CaraSetting Print Kertas Ukuran F4 Agar Tidak Terpotong Tutorial kali ini saya menggunakan printer kanon tipe iP2770, untuk printer yang lainnya silahkan sesuaikan letaknya. Setting terlebih dahulu halaman di Ms Word atau Exel, jika belum bisa silahkan simak tutorialnya Baca : Cara Mengatur Ukuran Kertas Folio/HVS/F4 di Ms Word
Jakarta - Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft. Perangkat lunak ini menjadi aplikasi yang paling umum digunakan untuk mengelola dan menganalisis data. Excel menawarkan berbagai fitur, mulai dari menghitung angka dasar hingga menghasilkan analisis statistik yang Excel lebih banyak dilakukan melalui layar komputer. Namun sesekali, ada momen di mana data Excel harus dicetak pada kertas. Tidak seperti file Word atau PDF, menge-print file Excel mungkin akan sedikit rumit. Isi Excel yang tercetak di kertas mungkin akan terpotong karena area data yang karena itu, ada beberapa cara print Excel agar tidak terpotong. Simak sejumlah tips berikut dan ikuti Sesuaikan Orientasi Halaman Page OrientationLangkah pertama yang harus Anda lakukan adalah mengatur orientasi halaman di file Excel. Anda dapat menuju menu “Page Layout” di bar bagian atas, pilih “Orientation”, kemudian pilih “Portrait” atau “Landscape” sesuai kebutuhan. Orientasi portrait untuk file dengan data membujur memanjang ke bawah, sedangkan orientasi landscape untuk file dengan data melintang memanjang ke samping.2. Pilih Ukuran Kertas yang SesuaiPada menu “Page Layout”, Anda juga bisa mengatur ukuran kertas melalui menu “Size”. Terdapat beberapa pilihan jenis kertas meliputi Letter, Legal mirip folio atau F4, A4, Executive, dan lain-lain. Pilihlah ukuran kertas yang sesuai agar file Excel tidak terpotong saat Atur Ukuran Garis Tepi MarginsMargin berfungsi untuk memberikan jarak teks atau elemen lain pada file dengan tepi kertas. Agar ukuran file Excel yang hendak di-print cukup besar untuk dilihat, aturlah margin menjadi lebih kecil. Pergi ke menu “Page Layout”, pilih “Margins”, kemudian pilih “Narrow”. Jika ingin ukuran margin yang lebih spesifik, Anda bisa memilih “Custom Margins” untuk mengatur ukuran garis tepi secara Proses PrintIklan Proses print dapat dimulai dengan menuju menu “File” dan pilih “Print” di sidebar sebelah kiri, atau cukup tekan Ctrl+P pada keyboard. Pada bagian “Settings”, Anda dapat menemukan beberapa pengaturan yang telah ditetapkan sebelumnya, yakni “Page Orientation”, “Size”, dan “Margins”. Selain itu, ada pula “Scaling Option” yang secara default diatur sebagai “No Scaling”. Klik bagian itu dan ubah ke “Fit Sheet on One Page” jika ingin semua isi Excel tercetak pada satu juga bisa memilih “Fit All Columns on One Page” jika kepala tabel data berada di bagian atas. Sementara itu, pilihlah “Fit All Rows on One Page” jika kepala tabel data berada di bagian kiri. Ketahui editor Microsoft Teams Baru Dirilis Maret, Ada Peningkatan Kinerja BesarNIA HEPPY SYAHDI MUHARRAM
Untukmengatur kertas A4 sebagai bagian dari cara print kertas A4 agar tidak terpotong sangatlah mudah. Anda hanya perlu mencari menu Page Layout atau Layout yang ada di bagian atas lembar kerja Microsoft Word. Selanjutnya pilih Size, lalu pilih pilihan kertas A4.Ilustrasi Menggunakan Word. Foto Windows via UnsplashCara mengatur ukuran kertas di Word agar tidak terpotong bisa kamu praktikkan saat ingin mencetak dokumen. Jika ukuran tidak sesuai, hasil cetak dokumen Word tersebut tidak dapat terbaca secara yang kita ketahui, ada beberapa jenis ukuran kertas yang sering digunakan di Indonesia, seperti ukuran letter, polio, atau F4, A4, dan umumnya, ukuran kertas bawaan di Word adalah 8,5 x 11 inci. Meski begitu, kamu juga dapat mengatur ukuran secara kustom atau sesuai keinginan dan mengetik atau membuat dokumen, maka kamu perlu mengatur ukuran kertas agar dapat menyesuaikan lembar kerja dengan hasil yang akan bagaimana cara mengatur ukuran kertas di Word agar hasil teks tidak terpotong dan terbaca secara full? Berikut ini adalah cara print PDF full kertas Mengatur Ukuran Kertas di Word Agar Tidak TerpotongTerdapat ukuran kertas yang tersedia di Word, yaitu ukuran default dan kustom. Berikut ini adalah cara mengatur gambar di Word agar full kertasCara Mengatur Ukuran Kertas di Word Agar Tidak TerpotongCara mengatur ukuran kertas di Word agar tidak terpotong bisa kamu praktikkan saat ingin mencetak dokumen. How To Tekno sudah membagikan tipsnya di artikel Arahkan Kursor di Menu Bar AtasBuka Microsoft Word pada perangkat laptop atau komputer yang kamu gunakan. Kemudian, arahkan kursor pada menu bar di bagian atas, lalu pilih 'Page Layout' dan 'Size'.2. Pilih Ukuran Kertas Sesuai KeinginanJika sudah, terdapat beberapa opsi pilihan ukuran default dari Word. Pilih ukuran sesuai keinginan dan kebutuhanmu. Jika ingin melihat ukuran lain, klik 'More Paper Sizes' di bagian bawah. Selain ukuran default, kamu juga dapat mengatur ukuran kertas secara kustom. Klik 'More Paper Size'. Kemudian, nantinya akan muncul dialog yang dapat kamu isi ukuran kertasnya sesuai keinginan. Terakhir, klik 'Ok'.Jika ingin mencetak dokumen di lembar kertas yang sesuai dengan ukuran halaman dokumen, pastikan ukuran halaman dan ukuran kertas juga Mengatur Ukuran Kertas untuk PrintSaat kamu ingin mencetak dokumen di ukuran kertas yang berbeda, misalnya membuat bleed atau mencetak beberapa halaman di satu lembar, maka cukup mengubah ukuran hanya membutuhkan cara yang sederhana. Ikuti petunjuk singkat mengenai cara print penuh tanpa border di WordPertama, buka dokumen Word di laptop atau PC yang kamu gunakan dan klik 'Pengaturan Printer' di menu File. Lalu, dalam kotak dialog Pengaturan Printer di bawah 'Kertas'.Terakhir, pilih ukuran kertas yang diinginkan dari daftar 'Ukuran'.Demikian tutorial cara mengatur ukuran kertas di Word agar tidak terpotong. Kamu dapat mempraktikkannya sendiri untuk pekerjaan atau tugasmu. Caranyapun cukup mudah dan tidak membutuhkan waktu yang lama. Disini kita akan menggunakan Microsoft Excel 2010. Dan juga perlu diingat, bahwa file yang sudah diformat ke bentuk PDF akan tetap menjaga keaslian File Excel asli Anda, jadi tidak bisa dikembalikan lagi ke bentuk Excel dan juga tidak bisa diedit atau diubah-ubah lagi.
Saat mencetak, kadang hasil print Excel terpotong dan tidak rapi. Artikel ini membahas cara print Excel agar tidak terpotong. Semoga bermanfaat bagi teman-teman sebelum menekan tombol print. Kami menggunakan data dengan file yang bisa teman-teman download. File Apa Penyebab Print Excel Terpotong?Apakah Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong Itu?Cara Mengatur Orientasi Kertas di ExcelCara Mengatur Margin di ExcelMembuat Page Break di ExcelCara Menampilkan Header di Setiap Halaman Excel dan MenghilangkannyaCara Mengatur Ukuran Kertas di Excel Agar Tidak TerpotongCara Print Bagian Tertentu di Excel dan MenghilangkannyaCara Print Satu Halaman di Excel dengan Scale To FitCara Lain Agar Print Excel Tidak TerpotongPenutup Apa Penyebab Print Excel Terpotong? Print Excel terpotong adalah hasil print Excel yang tidak berada lengkap di satu halaman atau ada bagian data yang terpotong pada tempat yang tidak semestinya. Penyebab print Excel terpotong bisa disebabkan oleh beberapa hal, seperti jenis kertas yang digunakan, ukuran margin, orientasi kertas, atau besar range data itu sendiri. Gambar 01. Tampilan Page Break Preview Excel. Sebagai alat bantu, kami gunakan perintah Page Break Preview Shortcut ALT,W,I seperti pada Gambar 01. Garis biru putus-putus adalah garis batas antara badan dokumen dari halaman kertas dengan daerah margin. Perhatikan kolom 2022. Kolom tersebut berada di luar garis biru putus-putus. Saat kita print worksheet di atas, kolom 2022 akan tercetak di halaman berbeda. Untuk menghilangkan page break preview kembali ke tampilan normal, klik perintah Normal ALT,W,L yang tepat di sebelah kiri Page Break Preview. Tips Selain dengan Page Break Preview, cara lain melihat apakah halaman terpotong atau tidak adalah dengan perintah Print CTRL+P atau Page Layout ALT,W,P. Cara print Excel agar tidak terpotong adalah cara-cara yang bisa digunakan agar hasil print tidak terpotong. Dalam hal ini kita gunakan perintah-perintah Page Setup dan Scale to Fit. Contohnya margin, page break, orientasi kertas, gambar latar sheet, dan lain sebagainya. Pada beberapa kasus, satu perintah sudah cukup menyelesaikan masalah. Pada kasus lain, kita perlu kombinasikan beberapa perintah sebagai cara print Excel agar tidak terpotong. Page setup dan Scale to Fit bisa ditemui di tab Page Layout → Kelompok perintah Page Setup dan Scale to Fit Gambar 02. Gambar 02. Kelompok perintah Page Setup dan Scale to Fit. Sebagai alternatif, Page Setup dan Scale to Fit bisa dilakukan lewat kotak dialog Page Setup, dengan klik dialog box launcher pada kelompok perintah bersangkutan Gambar 02. Cara Mengatur Orientasi Kertas di Excel Salah satu penyebab print Excel terpotong adalah penggunaan orientasi kertas yang tidak sesuai. Excel memiliki dua orientasi, yaitu portrait dan landscape. Secara default, Excel menggunakan orientasi portrait. Cara mengatur orientasi kertas di Excel adalah dengan memilih salah satu dari dua pilihan pada perintah Orientation di kelompok perintah Page Setup. Demo 01 Kami mengubah orientasi data Gambar 01 dari portrait menjadi landscape. Berikut hasilnya. Gambar 03. Cara mengatur orientasi landscape dan portrait di Excel. Tips Perintah Orientation dapat diakses dengan shortcut keyboard ALT,P,O. Gunakan kunci Panah Bawah atau Panah Atas untuk memilih Portrait atau Landscape. Cara Mengatur Margin di Excel Apakah yang Dimaksud dengan Margin Kertas? Yang dimaksud dengan margin kertas adalah ruang yang memisahkan badan dokumen dengan pinggiran kertas. Menggunakan margin yang tepat adalah salah satu cara agar print Excel tidak terpotong. Margin terbagi menjadi margin atas Top margin, margin kiri Left margin, margin kanan Right margin, dan margin bawah Bottom margin. Gambar 04. Jenis margin pada Microsoft Excel. Secara default, Excel menggunakan Normal, yaitu margin dengan orientasi portrait dan ukuran dalam sistem metrik margin atas cm, bawah cm, kiri cm, dan kanan cm. Cara Mengatur Margin di Excel Agar Tidak Terpotong Cara mengatur margin di Excel agar tidak terpotong adalah dengan mengubah kelompok margin saat ini menjadi pilihan lain. Demo 02 Kami menerapkan margin Narrow pada data Gambar 01 dengan orientasi portrait. Hasilnya seperti pada gambar di bawah ini. Gambar 05. Cara mengatur margin di Excel agar tidak terpotong. Cara Membuat Margin di Excel dengan Custom Margin Pada Gambar 05, teman-teman mungkin perhatikan bahwa ada pilihan Last Custom Setting. Pilihan ini hanya akan tampil saat kita membuat custom margin di luar pilihan margin yang sudah ada, yaitu Normal, Wide, dan Narrow. Untuk ukuran margin di luar pilihan bawaan Excel, klik Custom Margins. Command ini akan membuka tab Margins di kotak dialog Page Setup. Ubah masing-masing isian Top, Bottom, Left, dan Right, serta Header dan Footer untuk menyesuaikan besaran margin sesuai kebutuhan. Gambar 06. Cara membuat custom margin di Excel. Membuat Page Break di Excel Page break adalah garis khayalan yang memisahkan satu halaman kertas dan lainnya. Excel memiliki dua macam page break, yaitu otomatis dan manual. Page break otomatis adalah penanda batas satu ruang kertas utuh tidak terhitung header dan footer. Page break manual adalah garis batas yang ditentukan sendiri oleh pengguna. Berguna sebagai tanda bahwa isi dokumen tertentu hanya sampai di mana garis tersebut berada, terlepas bahwa ruang kertas belum sepenuhnya terpakai. Bila konten dokumen sudah mencapai page break, baik otomatis atau manual, konten akan beralih ke halaman berikutnya. Demo 03 Berikut cara membuat page break di Excel. Klik cell di mana page break ingin ditempatkan. Klik perintah Insert Break Shortcut ALT,P,B,I pada tab Page Layout → Kelompok perintah Page Setup → Breaks. Gambar 07. Cara menampilkan page break di Excel. Bila teman-teman eksekusi perintah Page Break Preview, Page Layout, atau Print Preview, bisa terlihat bahwa semua baris Nina telah berada di halaman dua. Cara Menampilkan Header di Setiap Halaman Excel dan Menghilangkannya Berdasarkan hasil pada Demo 03, terlihat bahwa walau pun data terpotong, tapi setidaknya terpotong di bagian yang semestinya. Walau pun begitu, ada sedikit masalah, yaitu ketidakjelasan tahun-tahun data. Print Titles adalah cara agar judul tabel tetap ada saat diprint, baik di halaman pertama atau berikutnya. Perhatian Jangan tertukar dengan Freeze Panes. Fitur ini akan membuat header tampil di bagian worksheet mana pun. Tapi, hasil Freeze Panes tidak ikut tercetak, sementara Print Titles tercetak. Demo 04 Berikut cara menampilkan header di setiap halaman Excel. Klik perintah Print Titles di tab Page Layout → Kelompok perintah Page Setup. Pada kelompok Print Titles, klik Rows to repeat at top. Pilih range kolom header, yaitu Baris 1. Klik Columns to repeat the left. Pilih range baris header, yaitu Kolom A. Klik OK. Gambar 08. Mengulang judul kolom Excel agar tampil di setiap halaman. Untuk melihat hasilnya, gunakan perintah Print Preview. Perhatikan bagaimana judul tabel muncul di halaman-halaman berikutnya, tidak hanya di halaman pertama. Cara Menghilangkan Print Title di Excel Demo 05 Berikut cara menghilangkan print titles di Excel Klik perintah Print Titles. Pada tab Sheet di kotak dialog Page Setup, hapus isi Rows to repeat at top dan Columns to repeat at left. Klik OK. Buka Print Preview CTRL+P untuk melihat hasilnya. Cara Mengatur Ukuran Kertas di Excel Agar Tidak Terpotong Salah satu cara print Excel tidak terpotong adalah menggunakan tipe kertas yang berbeda. Tipe kertas berbeda memiliki ukuran kertas dan margin yang berbeda juga. Demo 06 Cara mengatur ukuran kertas di Excel adalah dengan memilih salah satu tipe kertas di perintah Size. Gambar 09. Cara mengatur ukuran kertas di Excel. Cara Print Bagian Tertentu di Excel dan Menghilangkannya Print bagian tertentu dari suatu range data di Excel adalah salah satu solusi untuk menghindari hasil print terpotong. Tentu saja, print bagian tertentu hanya perlu dilakukan bila kita butuh bagian tersebut, terpisah dari bagian data yang lain. Perintah Print Area adalah cara untuk mencetak sebagian cell atau area tertentu yang dipilih di Excel. Dengan perintah ini, kita tidak perlu mencetak semua data hanya untuk membaca informasi tertentu. Demo 07 Berikut bagaimana cara print bagian tertentu di Excel. Pilih range area dari data yang ingin diprint. Klik perintah Set Print Area di tab Page Layout → Kelompok perintah Page Setup → Print Area. Gambar 10. Cara print bagian tertentu di Excel. Tips Excel mengijinkan kita untuk membuat lebih dari satu print area. Langkah awal adalah dengan memilih range yang ingin ditambahkan, lalu klik perintah Add Print Area di tab Page Layout → Page Setup → Print Area. Selanjutnya, buka Print Preview CTRL+P. Excel hanya menampilkan area yang kita tambahkan lewat Add Print Area. Cara Menghilangkan Print Area di Excel Bila print bagian tertentu sudah tidak dibutuhkan lagi dan ingin kembali print dokumen secara utuh, hilangkan print area. Cara menghilangkan print area di Excel adalah dengan klik perintah Clear Print Area di tab Page Layout → Kelompok perintah Page Setup → Print Area. Cara Print Satu Halaman di Excel dengan Scale To Fit Cara lain untuk menghindari hasil print Excel terpotong adalah menggunakan Scale to Fit. Dengan menentukan jumlah halaman kertas ke mana data akan dicetak, kita bisa menghindari data hasil print terpotong. Kita gunakan Width saat data melewati batas margin kanan. Height digunakan saat data melewati batas margin bawah. Demo 08 Berikut cara print satu halaman di Excel dengan Scale to Fit. Dengan menggunakan data seperti pada Gambar 01, klik perintah Page Break Preview. Ubah nilai Width pada tab Page Layout → Kelompok perintah Scale to Fit menjadi 1 page. Gambar 11. Cara print satu halaman di Excel. Hasilnya terlihat seperti pada gambar di bawah. Pertanyaan Dengan menggunakan data pada Gambar 07, bagaimana cara print satu halaman di Excel dengan Scale to Fit? Sampaikan jawaban teman-teman di kolom komentar. Cara Lain Agar Print Excel Tidak Terpotong Selain cara-cara di atas, cara lain agar print Excel tidak terpotong adalah dengan mengatur besaran kolom dan baris. Kadang, suatu kolom memiliki lebar jauh lebih besar dari data yang dimilikinya. Kita bisa menyesuaikan lebar kolom ini untuk menghemat ruang Penutup Demikian bahasan kami kali ini mengenai cara print Excel agar tidak terpotong. Ada beberapa cara untuk menghindari print Excel agar tidak terpotong. Kadang, satu cara sudah cukup. Pada kasus lainnya, kita perlu kombinasikan beberapa cara. Bila teman-teman masih ada pertanyaan mengenai topik ini atau permintaan tutorial lain, layangkan ke kolom komentar atau halaman Hubungi Kami. Hasil dari demo-demo di atas bisa dilihat pada file di bawah ini. File Terima kasih.